Lucky Luke.
Meine Chefin nennt mich Lucky Luke, weil ich Dinge schneller erledigen würde, als sie sie überhaupt aussprechen kann. Das ehrt mich, andererseits wirkt das ein bisschen so, als würden mir Dinge irgendwie zufliegen. Was ganz und gar nicht der Fall ist.
Heute möchte ich über Effizienz sprechen, über Produktivität und wie ich es schaffe, bei all dem Hussle, den man als Patchwork-Dad mit Vollzeit-Job und Hobbys den ganzen Tag hat, nicht durchzudrehen und alles (mehr oder weniger) geregelt zu bekommen.
Die Ivy-Lee-Methode
Am Ende des Tages dreht sich alles um zwei Dinge:
Fokus
Priorisierung
Das ist leichter gesagt, als getan und ich möchte klarstellen, dass die Methode, die ich gleich vorstelle, für mich perfekt funktioniert. Für dich muss das nicht zutreffen. Finde deinen eigenen Weg, der sich richtig anfühlt. Folge mir auf Medium oder auf WhatsApp, ich werde regelmäßig Produktivität-Hacks vorstellen, die dir vielleicht helfen können.
Ich selbst nutze seit Langem die Ivy-Lee-Methode.
Was bedeutet das genau?
Schreibe am Vorabend(!) die sechs To-dos für den nächsten Tag auf. Es müssen nicht unbedingt sechs sein, vielleicht passt eine andere Zahl für dich besser, aber es sollten keinesfalls mehr als acht sein. Experimentiere, wie viel du schaffen kannst, ohne auszubrennen.
Priorisiere die To-dos. Eat that frog. Bedeutet, erledige die schwierigste, unangenehmste Aufgabe zuerst. Ohne Ausnahme.
Arbeite fokussiert an jeder Aufgabe, bis sie erledigt ist. Keine Ablenkung, nichts „mal eben dazwischen schieben“.
Wenn du eine Aufgabe nicht erledigen kannst, aus welchen Gründen auch immer, schiebe sie in den nächsten Tag.
Prüfe nach jeder erledigten Aufgabe, ob die Priorisierung noch passt und mache eine kurze Pause.
Plane Zeit für Unvorhergesehenes ein. Das wird passieren, jeden Tag.
Reflect, Learn, Repeat.
Das ist es. Wenn du das Gefühlt hast, sechs Aufgaben sind zu viel, mache weniger. Schaffst du mehr, plane mehr.
Damit fahre ich seit Jahren sehr gut und schaffe es, meinen Fokus hochzuhalten und kontinuierlich zu liefern, ohne auszubrennen. Natürlich, es gibt Ausnahmen, Tage oder Wochen, an denen es weniger gut funktioniert. Passiert, ist ok. Besinne dich auf die Methode zurück (oder eine andere, welche immer du auch wählst) und vertraue dem Prozess.
Wie ist das bei dir? Hast du eine Methode, nach der du deine Arbeit erledigst? Lass es mich wissen.
Cheersy
Ben